Privacyverklaring MOOVZ
- Privacyverklaring MOOVZ
Dit is de laatst goedgekeurde versie van 10-11-2021.
Wij passen de tekst aan als daar aanleiding voor is. Deze verklaring is gemaakt om te voldoen aan eisen van professionaliteit en de wettelijke verplichtingen waaronder die uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- De persoonsgegevens en het gebruik bij MOOVZ
Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.
We bewaren ze conform de wettelijke bewaartermijnen of conform richtlijnen van de relevante brancheverenigingen.
MOOVZ ondersteunt de bedrijven van Harrie Arendsen, Pedaleurbikes en MOOVZ Vans.
Wij verwerken om die reden ook de persoonsgegevens van hen voor:
- De financiële en contractadministratie;
- Personeelsadministratie en werving;
- Inkoop, gegevensbescherming, facilitaire en ICT-diensten
- Leveranciers
Van de bedrijven hebben wij de naam en contactgegevens van de organisatie. Als er een contactpersoon is hebben wij zijn naam en contactgegevens. De gegevens staan op offerte, orderbevestiging en facturen.
- Medewerkers
Hun persoonsgegevens leggen wij vast in:
- het persoonsdossier om de verplichting als werkgever na te komen. Klik hier voor meer details.
- interne systemen om werkzaamheden te plannen, uit te voeren en te factureren.
- Sollicitanten
De persoonsgegevens gebruiken wij in het selectieproces. Gegevens van niet uitgenodigde en afgevallen kandidaten vernietigen wij binnen 12 maanden na einde van de selectie. Klik hier voor meer details.
- Algemene regels voor het delen van gegevens en bewaartermijnen
Wij delen informatie (en persoonsgegevens) als het noodzakelijk is met leveranciers, overheidsinstanties en voor het uitvoeren van personele regelingen nadat er goede contractuele afspraken zijn gemaakt. Persoonsgegevens verwijderen wij na de vastgestelde of wettelijke bewaartermijn. Klik hier voor meer details.
- Contact via de website
Op de website staat een contactformulier. Invullen van het telefoonnummer en emailadres is verplicht omdat we die nodig hebben om contact op te nemen.
- Genomen maatregelen
MOOVZ heeft alle persoonsgegevens opgeslagen in programma’s en bestanden die zijn beveiligd in samenwerking met zijn leveranciers. Klik hier voor meer details.
- Je rechten
Na jouw verzoek aan ons (met een veilige kopie van een geldig legitimatiebewijs) sturen wij een overzicht van de persoonsgegevens die wij van jou hebben. Je kan wijzigingen doorgeven of verzoeken gegevens te verwijderen uit onze bestanden. Wij doen dat binnen een periode van maximaal 4 weken. Het adres: info@moovz.nu. Gegevens in de financiële en personeel administratie worden altijd bewaard conform de wettelijke eisen. Dat kun jij niet wijzigen. Als je ontevreden bent over de wijze waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan heb jij het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Cookies
Wij gebruiken cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website en geanonimiseerde cookies voor statistieken over het gebruik van onze website. Hiervoor hoeven wij niet je toestemming te vragen.
Details privacyverklaring
- Details medewerkers
Om de verplichtingen na te komen die wij als werkgever hebben bewaren wij in het personeelsdossier als persoonsgegevens (naam, adres, woonplaats, geboortedatum, kopie van de legitimatie en de loonbelastingverklaring, BSN, opleidingengegevens over de gemaakte inhoudelijke afspraken (werkzaamheden, loopbaan en beloning), het functioneren en arbeidsvoorwaarden. Het dossier wordt conform de wettelijke termijn vernietigd na beëindiging van het dienstverband.
- Details sollicitanten
Wij gebruiken het cv, de motivatiebrief en openbare informatie op sociale media. De selectie bestaat uit twee gesprekken: een met mogelijke collega’s en een met het management. Indien beide positief zijn kan een kennis- en of vaardighedentest worden afgenomen. Als laatste is er een arbeidsvoorwaardengesprek. Gegevens kunnen we delen met de bedrijven die kennis- of vaardigheidstesten verzorgen.
- Details delen van gegevens en bewaartermijnen
Wij delen gegevens van:
- klanten, medewerkers en relaties met overheidsinstanties op basis van een wettelijke verplichting: zoals belastingdienst, RDW, UWV en arbodienst;
- medewerkers met bedrijven voor verzekeringen en pensioenen.
De gegevens van bedrijven en klanten verwijderen wij:
- 12 maanden nadat het contract met het bedrijf is afgelopen of de contactpersoon is vervangen;
- 12 maanden nadat de werkzaamheden voor onze klant, het bedrijf of de particulier zijn uitgevoerd.
De gegevens van medewerkers worden verwijderd als het arbeidscontract met hem is beëindigd:
- Financiële gegevens in de administratie na 7 jaar;
- De loonbelastingverklaringen en de kopie van de legitimatie na 5 jaar;
- Andere gegevens na 2 jaar;
- Details maatregelen
De genomen maatregelen zorgen ervoor dat:
- alleen geautoriseerde medewerkers toegang hebben tot de gegevens;
- gegevens niet verloren gaan of onjuist zijn;
- geen onnodige gegevens worden opgeslagen of gegevens te lang worden bewaard.
De beveiliging voldoet aan de gangbare normen. Wij evalueren maatregelen jaarlijks en bij wijzigingen in de organisatie of de werkwijze.